Privacy Policy
De website Ingenius Projectmanagement (hierna te noemen: de “Website”) wordt u aangeboden door:
Ingenius Ingenieurs en Architecten BV (hierna te noemen “Ingenius Projectmanagement”, “Wij” en “Ons”)
Rubenslei 8 bus 15, 2018 Antwerpen – België
EMAIL: info@ingenius.pro
TELEFOON: 0487 40 12 94
Aarzel niet om contact met ons op te nemen als u vragen heeft over privacy. We beloven dat we snel bij je terugkomen!
Waar dient deze privacyverklaring voor?
Iedere persoon die de website bezoekt (hierna te noemen: de “Bezoeker”) en ieder die onze diensten gebruikt (hierna te noemen: de “Klant”) geeft bijna onvermijdelijk bepaalde persoonsgegevens vrij. Deze persoonsgegevens zijn informatie waarmee we u als natuurlijke persoon kunnen identificeren, ongeacht of we dat ook daadwerkelijk doen. U bent identificeerbaar zodra het mogelijk is om een directe of indirecte link te leggen tussen een of meer elementen van persoonsgegevens en u als natuurlijk persoon. Naast de Bezoeker en de Klant worden deze partijen hierna ook gezamenlijk de “Betrokkene” genoemd.
Wij gebruiken en verwerken uw persoonsgegevens in overeenstemming met de AVG en andere relevante wettelijke bepalingen. Elke verwijzing naar de AVG in deze Privacyverklaring is een verwijzing naar de Verordening van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van deze gegevens (Algemene Verordening Gegevensbescherming). Deze privacyverklaring informeert elke betrokken partij over de verwerkingsactiviteiten die Ingenius Projectmanagement kan uitvoeren met zijn of haar persoonsgegevens. Ingenius Projectmanagement behoudt zich het recht voor om deze Privacyverklaring op elk moment te wijzigen. Elke substantiële wijziging zal duidelijk aan de betrokken partij worden meegedeeld. We raden de betrokken partij aan dit document regelmatig te raadplegen.
Wie verwerkt uw persoonsgegevens?
2.1. Controller
Ingenius Projectmanagement bepaalt alleen of in samenwerking met anderen welke persoonlijke gegevens worden verzameld, evenals het doel en de middelen voor de verwerking van deze persoonlijke gegevens. Daarom stelt Ingenius Projectmanagement is een “verwerkingsverantwoordelijke” in de zin van de AVG. Ingenius Projectmanagement heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om de persoonsgegevens van haar Bezoekers en Klanten te beschermen. Ingenius Projectmanagement gebruikt verschillende adequate beveiligingstechnieken en -procedures om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, gebruik of publicatie. Ingenius Projectmanagement zorgt ervoor dat de verstrekte persoonsgegevens veilig worden opgeslagen in een gecontroleerde omgeving.
2.2. Verwerker (s)
Ingenius Projectmanagement maakt voor de verwerking van de persoonsgegevens van Bezoekers en Klanten gebruik van zorgvuldig geselecteerde “gegevensverwerkers”. Een bewerker is een natuurlijke persoon of rechtspersoon die op verzoek van of namens de verantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt. De verwerker is verplicht om de veiligheid en vertrouwelijkheid van de persoonsgegevens te waarborgen. De verwerker handelt altijd volgens de instructies van de verantwoordelijke.
Ingenius Projectmanagement kent de volgende categorieën «verwerkers»:
- Bedrijven die we inschakelen voor marketingdoeleinden;
- Bedrijven die we inschakelen voor ICT / technische ondersteuning en hostingdoeleinden;
- Bedrijven die we inschakelen voor administratieve doeleinden (bijv. CRM-systeem);
- Bedrijven die we inschakelen voor analytische doeleinden.
Met het oog op een optimale bescherming van de persoonsgegevens van de betrokken Partij, heeft Ingenius Projectmanagement heeft de nodige contractuele afspraken gemaakt met de hierboven genoemde gegevensverwerkers om ervoor te zorgen dat zij dezelfde hoge normen hanteren als Ingenius Projectmanagement.
Een doorgifte van persoonsgegevens aan een verwerker buiten de Europese Economische Ruimte (EER) kan enkel plaatsvinden naar landen waarvoor de Gegevensbeschermingsautoriteit in België heeft bepaald dat ze een gelijkwaardig beschermingsniveau bieden of, indien dit niet het geval is, voor zover Ingenius Projectmanagement heeft met deze verwerker de nodige contractuele afspraken gemaakt, rekening houdend met de standaardbepalingen zoals opgelegd door de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.
Op welke juridische gronden worden uw persoonsgegevens verwerkt?
In overeenstemming met de AVG verwerken wij persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:
- Op basis van de uitvoering van de overeenkomst zoals overeengekomen met de Klant, of de uitvoering van de precontractuele stappen genomen op verzoek van de Betrokkene; of
- Op basis van het naleven van wettelijke of reglementaire bepalingen met betrekking tot het beheer van de contractuele relatie met de Klant, in het bijzonder facturering;
- Op basis van ons gerechtvaardigd belang om de informatieverzoeken van Bezoekers en Klanten te beantwoorden;
- Op basis van ons gerechtvaardigd belang om promotionele aanbiedingen (direct marketing) naar onze klanten te sturen;
- Op basis van ons gerechtvaardigd belang om promotionele aanbiedingen (direct marketing) naar Bezoekers te sturen;
Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Ingenius Projectmanagement verbindt zich ertoe alleen de persoonsgegevens te verzamelen en te verwerken die nodig en relevant zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
Het aantal en het soort persoonsgegevens dat Ingenius Projectmanagement over u verzamelt is afhankelijk van uw gebruik van de website en / of onze diensten. De verzameling van persoonsgegevens wordt verder uitgebreid naarmate de Website en onze diensten intensiever worden gebruikt. Over het algemeen zullen klanten meer persoonlijke gegevens verdelen dan bezoekers. Concreet verwerken we de volgende categorieën persoonsgegevens:
Klanten:
Persoonlijke identificatiegegevens (naam, voornaam, adres); Contactgegevens (telefoonnummer email adres.
Persoonlijke gegevens (geslacht, leeftijd, geboortedatum en -plaats, nationaliteit).
Bezoekers:
Elektronische identificatiegegevens (cookies, IP-adres); Overige gegevens naar ons gestuurd via email. Deze persoonsgegevens worden verzameld wanneer u onze Website bezoekt en / of wanneer u ons email geeft.
Voor welke doeleinden worden uw persoonsgegevens gebruikt?
De verwerking van uw persoonsgegevens is essentieel voor het goed functioneren van de Website en de daarbij behorende diensten. De verzameling van persoonsgegevens wordt verder uitgebreid naarmate Betrokkene de Website en onze diensten intensiever gebruikt. De verwerking vindt uitsluitend plaats volgens de volgende welomschreven doeleinden:
Klanten:
Klantbeheer: klantenadministratie, orderadministratie, leveringen, facturatie, controle kredietwaardigheid, ondersteuning en klachtenbehandeling. Gepersonaliseerde marketing en reclame. De Klant heeft in dat geval altijd het recht om zich uit te schrijven.
Bezoekers:
Het beantwoorden van informatieverzoeken via email; Gepersonaliseerde marketing en reclame indien de Bezoeker hier uitdrukkelijk mee heeft ingestemd. Het staat de Bezoeker in dat geval altijd vrij om zijn toestemming in te trekken. Verder kunnen de persoonsgegevens van de Betrokken Partij ook gebruikt worden voor de volgende doeleinden:
- Bemiddeling bij geschillen.
- Bescherming tegen fraude en overtredingen.
Daarnaast gebruiken we cookies om (het IP-adres van) Bezoekers te herkennen en hen een gepersonaliseerde gebruikerservaring te bieden, hun technische keuzes te onthouden en eventuele fouten op de Website te lokaliseren en te corrigeren. Raadpleeg ons Cookiebeleid voor informatie over hoe we cookies gebruiken. Bij een bezoek aan de Website worden bepaalde gegevens verzameld voor statistische doeleinden. Dergelijke gegevens zijn nodig om het gebruik van onze website te optimaliseren. Deze gegevens zijn: waarschijnlijke plaats van raadpleging, uur en dag van raadpleging, welke pagina’s zijn bezocht, etc. Om uw privacy optimaal te beschermen, worden deze gegevens altijd geanonimiseerd.
We verzamelen in ieder geval geen gevoelige persoonsgegevens, zoals gegevens over uw ras, politieke overtuiging, gezondheid, religie of andere overtuigingen, seksuele geaardheid en dergelijke. De Betrokken Partij verstrekt de persoonsgegevens altijd aan Ingenius Projectmanagement zelf en kan als zodanig een zekere mate van zeggenschap uitoefenen. Ingenius Projectmanagement behoudt zich het recht voor om bepaalde bewerkingen op te schorten of te annuleren als de vereiste persoonsgegevens ontbreken, onjuist of onvolledig zijn.
Wie ontvangt uw persoonlijke gegevens?
Uw persoonsgegevens worden alleen verwerkt voor intern gebruik binnen Ingenius Projectmanagement. Uw persoonsgegevens worden niet verkocht, overgedragen of gecommuniceerd aan derden, tenzij u hiervoor vooraf expliciet toestemming heeft gegeven of indien de doorgifte noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of wettelijk verplicht is.
Hoe lang bewaren we uw persoonsgegevens?
Uw persoonsgegevens worden zo lang bewaard als nodig is om de hierboven beschreven doelen te realiseren. Ze zullen uit onze database worden verwijderd wanneer ze niet langer nodig zijn om deze doelen te bereiken of wanneer de betrokken partij het recht uitoefent om de persoonlijke gegevens te verwijderen.
Wat zijn uw rechten?
Een rechtmatige en veilige verwerking van de persoonsgegevens garanderen
Uw persoonsgegevens worden altijd verwerkt voor legitieme doeleinden, zoals beschreven in artikel 5. Ze worden op een passende, relevante en proportionele manier verzameld en verwerkt en worden niet langer bewaard dan nodig is om onze vooraf bepaalde doelen te bereiken.
Recht op inzage
Als u uw identiteit kunt bewijzen, verkrijgt u het recht op toegang tot informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens. U heeft dus het recht om inzicht te krijgen in de doeleinden van de verwerking, de categorieën persoonsgegevens, de categorieën ontvangers naar wie de persoonsgegevens worden verzonden, de criteria die de periode van gegevensbewaring bepalen en de rechten waarmee u kunt uitoefenen. met betrekking tot uw persoonlijke gegevens.
Recht op rectificatie van persoonsgegevens
Onnauwkeurige of onvolledige informatie kan worden verbeterd. U kunt contact met ons opnemen met het verzoek de gegevens aan te passen.
Recht om uw persoonlijke gegevens te wissen
U hebt ook het recht om te verzoeken om verwijdering van uw persoonlijke gegevens in de volgende gevallen:
- Uw persoonsgegevens zijn niet meer nodig voor het vooraf bepaalde doel;
- U trekt uw toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens in en er is geen andere wettelijke basis voor het verwerken van uw gegevens;
- U heeft rechtmatig bezwaar gemaakt tegen de verwerking van uw persoonsgegevens;
- Uw persoonsgegevens worden onrechtmatig verwerkt;
- Uw persoonsgegevens moeten worden verwijderd op basis van een wettelijke verplichting.
- Het verwijderen van persoonsgegevens heeft voornamelijk betrekking op zichtbaarheid; het is mogelijk dat de verwijderde gegevens tijdelijk bewaard blijven.
Recht op beperking van de verwerking
In sommige gevallen heeft u het recht om beperkingen op de verwerking van persoonsgegevens te vragen. Dit geldt in het geval van een geschil over de juistheid van persoonsgegevens, als de persoonsgegevens nodig zijn in het kader van een gerechtelijke procedure of gedurende de periode dat Ingenius Projectmanagement moet bepalen dat u legitiem uw recht op verwijdering kunt uitoefenen.
Recht op bezwaar
U hebt het recht om op elk moment bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor ‘direct marketing’ doeleinden, profileringsdoeleinden of doeleinden die voortvloeien uit de legitieme belangen van de verantwoordelijke. Ingenius Projectmanagement stopt met het verwerken van uw persoonsgegevens, tenzij Ingenius Projectmanagement kan aantonen dat er dwingende juridische redenen zijn om uw persoonsgegevens te verwerken die voorrang hebben op uw recht van bezwaar.
Recht op gegevensoverdracht
U hebt het recht om de persoonlijke gegevens die aan Ingenius Projectmanagement in een gestructureerd, conventioneel en machinaal leesbaar formaat. Daarnaast heb je het recht om deze persoonsgegevens over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke, tenzij dit technisch onmogelijk is.
Recht om uw toestemming in te trekken
U heeft altijd het recht om uw toestemming in te trekken, bijvoorbeeld als u deze toestemming heeft gegeven voor marketingdoeleinden als Bezoeker.
Hoe kunt u uw rechten uitoefenen?
Als u uw rechten wilt uitoefenen, moet u een schriftelijk verzoek en een identiteitsbewijs per aangetekende post sturen naar Ingenius Ingenieurs en Architecten BV, Rubenslei 8 bus 15, 2000 Antwerpen Belgium of via email naar info@ingenius.pro. We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk één (1) maand na ontvangst van uw verzoek.